콘텐츠 업로드 시간 90% 단축! 버튼 하나로 릴스·쇼츠 배포, 기록 관리

한 달에 10시간 이상을 낭비하는 “노가다” 작업

인스타 들어가서 영상 올리고, 캡션 붙여넣고, 다시 나와서 유튜브 열고 또 업로드하고
이리저리 왔다 갔다 하면서 올리고, 콘텐츠 트래커에 업데이트 하다 보면 1시간 정도 걸리는데, 한 달에 15개를 올린다고 하면 15시간을 낭비하게 되는 거더라고요.

그래서 만든 노션 트래커와 메이크 자동화로 콘텐츠 동시 배포 및 기록 관리까지 자동화한 사례를 공유드립니다 😃

업무 자동화가 되면 뭐가 좋을까요?

Notion ㅡ 콘텐츠 트래커

📍 전체적으로 콘텐츠를 한눈에 관리할 수 있습니다.

• 영상 링크: 드랍박스 연결을 통해 노션에서 영상 바로 확인
• 발행 날짜: 테이블, 캘린더 뷰로 직관적으로 확인
• 업로드 상태: 업로드 완료 시 상태 자동 반영

📍 반복 캡션은 템플릿화 합니다.

포스팅 하단 해시태그 & 문구를 반복해서 사용하는 경우,
노션의 ‘템플릿’ 기능으로 복붙해야 하는 불편함을 줄였습니다!

Make ㅡ 업로드 자동화

📍 노션에서 버튼을 누르면 업로드가 시작됩니다.

노션에서 버튼 하나로 자동화가 시작되게 만들었는데, 이 버튼이 업로드 트리거 역할을 합니다. 30초만 기다리면 자동으로 배포가 되니 바로 다른 일에 집중할 수 있습니다.

📍 업로드가 완료되면 노션에 ‘완료’로 변경됩니다.

자동으로 트래커에 반영되니 “이거 언제 올렸지?”, “이거 올렸었나?” 하는 경우가 사라졌어요.

창 열었다 닫았다 하고, 올리고 나서 오타 확인하고... 이런 부분을 신경 쓰지 않아도 되는 상태가 되니 하루에 한 시간이나 더 중요한 일에 집중할 수 있게 되더라고요.

이렇게 구조를 만들어두면 누가 와도 할 수 있으니 업무 자체도 자연스럽게 정형화됩니다. 기획부터 업로드까지 전체 프로세스를 자동화할 수는 있지만 아직까지는 완성도가 떨어지더라고요.