[글로벌 뷰티 브랜드] 프로젝트·업무 통합 관리

글로벌 브랜드의 모든 프로젝트와 업무를 한 곳에서 관리하는 법

이 회사는 글로벌 K-beauty 브랜드 운영사였는데요, 법인도 여러개고 동시다발적으로 진행되고 있는 프로젝트들이 너무 많은데 전혀 트래킹이 되고 있지 않은 상황이었습니다.

아무래도 현재 뭘 하고 있는지 직관적이게 볼 수가 없다보니 서로 협업도 어렵고, 하자고 했던게 진행이 되고 있는지도 확인할 수가 없고.. 결국에는 직접 그 사람에게 가서 매번 물어보게 된다고 하시더라고요.

그대로 가져올 수가 없어서 템플릿은 유사하게 가져오고 프로젝트와 내용만 바꿨는데요, 두개 테이블이 연동되어 있는 구조입니다.

노션 데이터베이스를 통한 프로젝트와 태스크 연결

Project 테이블에 프로젝트를 추가하면 Action items 테이블에도 해당 프로젝트에 필요한 업무를 추가할 수 있는 구조입니다.

노션의 가장 큰 장점 중 하나는, 동일한 데이터를 목적에 따라 다른 뷰로 확인 할 수 있다는 것입니다. 네 가지 뷰를 추가했는데 이렇게 사용할 수 있어요.

가장 많이 보게 되는 건 이 두가지 뷰라고 하시더라고요!

1. Task by project: 프로젝트별 업무 현황 파악

프로젝트별로 진행되고 있는 현황 확인.
붉은색으로 되어있는 건 3일 안에 끝내야 하는 업무들입니다.

2. Deadline: 데드라인 기준 업무 우선순위 파악

이번 주에 해야 하는 업무 확인.